| DOMAIN | VARIABEL | KEGIATAN | KRITERIA KEBERHASILAN | TARGET WAKTU DAN LEVEL KEMATANGAN | PENANGGUNG JAWAB / PELAKSANA | PIHAK TERKAIT |
RENCANA ANGGARAN |
AGENDA PRIORITAS | |||||||||||||||||||
| 2025 | 2026 | 2027 | 2028 | 2029 | |||||||||||||||||||||||
| I | II | III | IV | I | II | III | IV | I | II | III | IV | I | II | III | IV | I | II | III | IV | ||||||||
| Proses | Manajemen Pengadaan | Tahun 2022 1. Menyusun SOP Terintegrasi 2. Menyusun Dokumen Pemenuhan Standar LPSE 3. Menyusun Berita Acara/notulensi rapat dengan pelaku pengadaan dan/atau pelaku usaha Tahun 2023 1. Menyusun SOP Pengadaan Strategis 2. Laporan Penerapan pengadaan strategis 3. Laporan Hasil evaluasi berdasarkan pengadaan berkelanjutan 4. Instruksi pimpinan atas penerapan rekomendasi UKPBJ Tahun 2024 1. Menyusun SOP Manajemen Pengetahuan 2. Laporan Liputan kegiatan sharing session ke K/L/PD lain atas inovasi yang diterapkan 3. Laporan kegiatan benchmark | Tahun 2022 1. Tersusunnya SOP Terintegrasi 2. Tersedianya Dokumen Pemenuhan Standar LPSE 3. Tersusunnya Berita Acara/notulensi rapat dengan pelaku pengadaan dan/atau pelaku usaha Tahun 2023 1. Tersusunnya SOP Pengadaan Strategis 2. Tersusunnya Laporan Penerapan pengadaan strategis 3. Tersusunnya Laporan Hasil evaluasi berdasarkan pengadaan berkelanjutan 4. Instruksi pimpinan atas penerapan rekomendasi UKPBJ Tahun 2024 1. Tersusunnya SOP Manajemen Pengetahuan 2. Tersusunnya Laporan Liputan kegiatan sharing session ke K/L/PD lain atas inovasi yang diterapkan 3. Tersusunnya Laporan kegiatan benchmark | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | Tim Peningkatan Kapabilitas UKPBJ Kementerian PUPR | LKPP | Tahun 2022 1. Menyusun SOP Terintegrasi 2. Menyusun Dokumen Pemenuhan Standar LPSE Tahun 2023 1. Menyusun SOP Pengadaan Strategis 2. Laporan Penerapan pengadaan strategis 3. Instruksi pimpinan atas penerapan rekomendasi UKPBJ Tahun 2024 1. Menyusun SOP Manajemen Pengetahuan | |||||||||||||
| Proses | Manajemen Penyedia | Tahun 2022 1. SOP Pengelolaan Penyedia 2. Laporan program pembinaan berdasarkan hasil analisis ketersediaan penyedia yang terdaftar di LPSE UKPBJ tersebut 3. Hasil notulensi rapat progress pelaksanaan kontrak untuk mencatat kinerja penyedia Tahun 2024 1. Laporan implementasi sistem pengelolaan penyedia dalam melakukan analisis ketersediaan, analisis kinerja dan pemetaan penyedia 2. Berita acara/notulensi rapat Vendor Briefing11/De- briefing12 Tahun 2024 1. Daftar penyedia strategis untuk kepentingan Kemitraan jangka panjang | Tahun 2022 1. SOP Pengelolaan Penyedia 2. Laporan program pembinaan berdasarkan hasil analisis ketersediaan penyedia yang terdaftar di LPSE UKPBJ tersebut 3. Hasil notulensi rapat progress pelaksanaan kontrak untuk mencatat kinerja penyedia Tahun 2024 1. Laporan implementasi sistem pengelolaan penyedia dalam melakukan analisis ketersediaan, analisis kinerja dan pemetaan penyedia 2. Berita acara/notulensi rapat Vendor Briefing11/De- briefing12 Tahun 2024 1. Daftar penyedia strategis untuk kepentingan Kemitraan jangka panjang | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | Tim Peningkatan Kapabilitas UKPBJ Kementerian PUPR | LKPP | Tahun 2022 1. SOP Pengelolaan Penyedia 2. Laporan program pembinaan berdasarkan hasil analisis ketersediaan penyedia yang terdaftar di LPSE UKPBJ tersebut 3. Hasil notulensi rapat progress pelaksanaan kontrak untuk mencatat kinerja penyedia Tahun 2024 1. Laporan implementasi sistem pengelolaan penyedia dalam melakukan analisis ketersediaan, analisis kinerja dan pemetaan penyedia 2. Berita acara/notulensi rapat Vendor Briefing11/De- briefing12 Tahun 2024 1. Daftar penyedia strategis untuk kepentingan Kemitraan jangka panjang | |||||||||||||
| Proses | Manajemen Kinerja | Tahun 2022 1. SOP Pengelolaan Kinerja UKPBJ 2. Dokumen perencanaan kinerja UKPBJ 3. Laporan pencapaian indikator kinerja utama UKPBJ 4. Dokumen standar 15 LPSE : Pengelolaan Hubungan dengan Pengguna Layanan Tahun 2023 1. Laporan hasil pencapaian kinerja pengadaan untuk pengendalian program kerja organisasi Tahun 2024 1. Rekomendasi pengembangan kapabilitas fungsi pengadaan tercantum dalam dokumen perencanaan K/L/PD | Tahun 2022 1. SOP Pengelolaan Kinerja UKPBJ 2. Dokumen perencanaan kinerja UKPBJ 3. Laporan pencapaian indikator kinerja utama UKPBJ 4. Dokumen standar 15 LPSE : Pengelolaan Hubungan dengan Pengguna Layanan Tahun 2023 1. Laporan hasil pencapaian kinerja pengadaan untuk pengendalian program kerja organisasi Tahun 2024 1. Rekomendasi pengembangan kapabilitas fungsi pengadaan tercantum dalam dokumen perencanaan K/L/PD | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | Tim Peningkatan Kapabilitas UKPBJ Kementerian PUPR | LKPP | Tahun 2022 1. SOP Pengelolaan Kinerja UKPBJ 2. Dokumen perencanaan kinerja UKPBJ 3. Laporan pencapaian indikator kinerja utama UKPBJ 4. Dokumen standar 15 LPSE : Pengelolaan Hubungan dengan Pengguna Layanan Tahun 2023 1. Laporan hasil pencapaian kinerja pengadaan untuk pengendalian program kerja organisasi Tahun 2024 1. Rekomendasi pengembangan kapabilitas fungsi pengadaan tercantum dalam dokumen perencanaan K/L/PD | |||||||||||||
| Proses | Manajemen Risiko | Tahun 2022 1. SOP Manajemen Risiko (mengakomodir berbagai jenis risiko, seperti risiko hukum, gagal tender, keterlambatan penyelesaian kontrak) 2. Dokumen Standar 4 LPSE: Pengelolaan Risiko Layanan 3. Dokumen mitigasi risiko pengadaan 4. Dokumen kode etik pengelola UKPBJ Tahun 2024 1. Dokumen profil risiko paket pengadaan strategis 2. Laporan hasil pengendalian risiko 3. Rekomendasi berdasarkan kajian risiko, seperti penandatanganan MoU dengan APH Tahun 2024 1. Kebijakan dari pembelajaran pengelolaan risiko 2. Laporan hasil pengendalian risiko 3. Pembaharuan pustaka risiko | Tahun 2022 1. SOP Manajemen Risiko (mengakomodir berbagai jenis risiko, seperti risiko hukum, gagal tender, keterlambatan penyelesaian kontrak) 2. Dokumen Standar 4 LPSE: Pengelolaan Risiko Layanan 3. Dokumen mitigasi risiko pengadaan 4. Dokumen kode etik pengelola UKPBJ Tahun 2024 1. Dokumen profil risiko paket pengadaan strategis 2. Laporan hasil pengendalian risiko 3. Rekomendasi berdasarkan kajian risiko, seperti penandatanganan MoU dengan APH Tahun 2024 1. Kebijakan dari pembelajaran pengelolaan risiko 2. Laporan hasil pengendalian risiko 3. Pembaharuan pustaka risiko | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | Tim Peningkatan Kapabilitas UKPBJ | LKPP | Tahun 2022 1. SOP Manajemen Risiko (mengakomodir berbagai jenis risiko, seperti risiko hukum, gagal tender, keterlambatan penyelesaian kontrak) 2. Dokumen Standar 4 LPSE: Pengelolaan Risiko Layanan 3. Dokumen mitigasi risiko pengadaan 4. Dokumen kode etik pengelola UKPBJ Tahun 2024 1. Dokumen profil risiko paket pengadaan strategis 2. Laporan hasil pengendalian risiko 3. Rekomendasi berdasarkan kajian risiko, seperti penandatanganan MoU dengan APH Tahun 2024 1. Kebijakan dari pembelajaran pengelolaan risiko 2. Laporan hasil pengendalian risiko 3. Pembaharuan pustaka risiko | |||||||||||||
| Kelembagaan | Pengorganisasian Kelembagaan | Tahun 2022 1. Permen/Perka/ Perkada terkait SOTK UKPBJ yang meliputi fungsi pengelolaan PBJ, pengelolaan LPSE, dan pembinaan/advokasi PBJ. 2. Dokumen Pemenuhan standar LPSE Tahun 2023 1. Ada peraturan/ keputusan pimpinan yang memungkinkan peran UKPBJ yang lebih strategis dan kemampuan berkolaborasi dengan stakeholders 2. Bukti partisipasi dalam rapat pimpinan strategis Tahun 2024 1. Kajian kelembagaan UKPBJ yang selaras dengan dokumen Renstra Organisasi | Tahun 2022 1. Permen/Perka/ Perkada terkait SOTK UKPBJ Tahun 2023 1. Ada peraturan/ keputusan pimpinan tentang peran UKPBJ yang lebih strategis dan kemampuan berkolaborasi dengan stakeholders 2. Bukti partisipasi dalam rapat pimpinan strategis Tahun 2024 1. Kajian kelembagaan UKPBJ yang selaras dengan dokumen Renstra Organisasi | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | Tim Peningkatan Kapabilitas UKPBJ Kementerian PUPR | LKPP | Tahun 2022 1. Permen/Perka/ Perkada terkait SOTK UKPBJ 2. Dokumen Pemenuhan standar LPSE Tahun 2023 1. Ada peraturan/ keputusan pimpinan tentang peran UKPBJ yang lebih strategis dan kemampuan berkolaborasi dengan stakeholders 2. Bukti partisipasi dalam rapat pimpinan strategis Tahun 2024 1. Kajian kelembagaan UKPBJ yang selaras dengan dokumen Renstra Organisasi | |||||||||||||
| Kelembagaan | Tugas/Fungsi Kelembagaan | Tahun 2022 1. Dokumen regulasi berisi tugas dan fungsi UKPBJ sesuai dengan amanat Perpres Nomor 16 Tahun 2018 serta aturan turunannya 2. Pembinaan hubungan dengan pemangku kepentingan melalui Stakeholder Analysis10 PBJ dan Engagement Plan11 dengan pihak internal (PPK, PPHP, APIP) serta eksternal (penyedia, APH) 3. Laporan koordinasi UKPBJ dengan pihak terkait dalam pelaksanaan paket Tahun 2023 1. Pembinaan hubungan dengan pemangku kepentingan melalui Stakeholder Analysis PBJ dan Engagement Plan dengan Satker/OPD Pengguna, Penyedia, APH dan Pimpinan K/L/PD 2. Laporan Monev Pengadaan untuk rapat pimpinan Tahun 2024 1. Hasil kajian/riset kelembagaan PBJ yang dimanfaatkan untuk program Nasional 2. Laporan keterlibatan UKPBJ mendukung program pengembangan kelembagaan pengadaan secara Nasional | Tahun 2022 1. Dokumen regulasi berisi tugas dan fungsi UKPBJ sesuai dengan amanat Perpres Nomor 16 Tahun 2018 serta aturan turunannya 2. Pembinaan hubungan dengan pemangku kepentingan melalui Stakeholder Analysis10 PBJ dan Engagement Plan11 dengan pihak internal (PPK, PPHP, APIP) serta eksternal (penyedia, APH) 3. Laporan koordinasi UKPBJ dengan pihak terkait dalam pelaksanaan paket Tahun 2023 1. Pembinaan hubungan dengan pemangku kepentingan melalui Stakeholder Analysis PBJ dan Engagement Plan dengan Satker/OPD Pengguna, Penyedia, APH dan Pimpinan K/L/PD 2. Laporan Monev Pengadaan untuk rapat pimpinan Tahun 2024 1. Hasil kajian/riset kelembagaan PBJ yang dimanfaatkan untuk program Nasional 2. Laporan keterlibatan UKPBJ mendukung program pengembangan kelembagaan pengadaan secara Nasional | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | Tim Peningkatan Kapabilitas UKPBJ Kementerian PUPR | LKPP | Tahun 2023 1. Pembinaan hubungan dengan pemangku kepentingan melalui Stakeholder Analysis PBJ dan Engagement Plan dengan Satker/OPD Pengguna, Penyedia, APH dan Pimpinan K/L/PD 2. Laporan Monev Pengadaan untuk rapat pimpinan Tahun 2024 1. Hasil kajian/riset kelembagaan PBJ yang dimanfaatkan untuk program Nasional 2. Laporan keterlibatan UKPBJ mendukung program pengembangan kelembagaan pengadaan secara Nasional | |||||||||||||
| SDM | Perencanaan SDM Pengadaan | Tahun 2022 1. Dokumen Anjab dan ABK untuk personel UKPBJ 2. Surat Keputusan pengangkatan/penempatan personel di UKPBJ 3. Surat pengangkatan Jabfung PPBJ di UKPBJ Tahun 2023 1. Dokumen Anjab dan ABK SDM Pengadaan sesuai dengan rencana pengembangan SDM K/L/PD 2. Surat pengangkatan Jabfung PPBJ, PPK, KPA sesuai Anjab dan ABK Tahun 2024 1. Dokumen Anjab dan ABK SDM Pengadaan sesuai dengan rencana pengembangan SDM K/L/PD 2. Surat pengangkatan Jabfung PPBJ, PPK, PPHP, KPA sesuai Anjab dan ABK | Tahun 2022 1. Dokumen Anjab dan ABK untuk personel UKPBJ 2. Surat Keputusan pengangkatan/penempatan personel di UKPBJ 3. Surat pengangkatan Jabfung PPBJ di UKPBJ Tahun 2023 1. Dokumen Anjab dan ABK SDM Pengadaan sesuai dengan rencana pengembangan SDM K/L/PD 2. Surat pengangkatan Jabfung PPBJ, PPK, KPA sesuai Anjab dan ABK Tahun 2024 1. Dokumen Anjab dan ABK SDM Pengadaan sesuai dengan rencana pengembangan SDM K/L/PD 2. Surat pengangkatan Jabfung PPBJ, PPK, PPHP, KPA sesuai Anjab dan ABK | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | Tim Peningkatan Kapabilitas UKPBJ Kementerian PUPR | LKPP | Tahun 2023 1. Dokumen Anjab dan ABK SDM Pengadaan 2. Surat pengangkatan Jabfung PPBJ, PPK, KPA sesuai Anjab dan ABK Tahun 2024 1. Dokumen Anjab dan ABK SDM Pengadaan sesuai dengan rencana pengembangan SDM K/L/PD 2. Surat pengangkatan Jabfung PPBJ, PPK, PPHP, KPA sesuai Anjab dan ABK | |||||||||||||
| SDM | Pengembangan SDM Pengadaan | Tahun 2022 1. Dokumen analisis kebutuhan dan perencanaan pengembangan kompetensi personel UKPBJ 2. Laporan Pelatihan dan Mentoring berbasis kompetensi bagi personel UKPBJ 3. Laporan Evaluasi Kinerja Staf UKPBJ & Jabfung PPJB 4. Dokumen Standar 8 LPSE: Pengelolaan SDM Tahun 2023 1. Dokumen analisis kebutuhan dan perencanaan pengembangan kompetensi pemangku kepentingan PBJP 2. Laporan Pengembangan Kompetensi pemangku kepentingan PBJP 3. Dokumen perencanaan dan pengendalian kinerja personel UKPBJ 4. Peraturan tentang penetapan insentif berbasis kinerja Tahun 2024 1. Laporan program pembelajaran 2. Laporan pengendalian kinerja SDM pengadaan | Tahun 2022 1. Dokumen analisis kebutuhan dan perencanaan pengembangan kompetensi personel UKPBJ 2. Laporan Pelatihan dan Mentoring 3. Laporan Evaluasi Kinerja Staf UKPBJ & Jabfung PPJB 4. Dokumen Standar 8 LPSE: Pengelolaan SDM Tahun 2023 1. Dokumen analisis kebutuhan dan perencanaan pengembangan kompetensi pemangku kepentingan PBJP 2. Laporan Pengembangan Kompetensi pemangku kepentingan PBJP 3. Dokumen perencanaan dan pengendalian kinerja personel UKPBJ 4. Peraturan tentang penetapan insentif berbasis kinerja Tahun 2024 1. Laporan program pembelajaran 2. Laporan pengendalian kinerja SDM pengadaan | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | Tim Peningkatan Kapabilitas UKPBJ Kementerian PUPR | LKPP | Tahun 2023 1. Dokumen analisis kebutuhan dan perencanaan pengembangan kompetensi pemangku kepentingan PBJP 2. Laporan Pengembangan Kompetensi pemangku kepentingan PBJP 3. Dokumen perencanaan dan pengendalian kinerja personel UKPBJ 4. Peraturan tentang penetapan insentif berbasis kinerja Tahun 2024 1. Laporan program pembelajaran 2. Laporan pengendalian kinerja SDM pengadaan | |||||||||||||
| Sistem Informasi | Sistem Informasi | Tahun 2022 1. Laporan penggunaan Sistem Informasi Pengadaan secara penuh 2. Dokumen pemenuhan standar LPSE: Tahun 2023 1. Dokumen arsitektur/sistem informasi pengadaan terintegrasi, termasuk petunjuk penggunaan seluruh sistem 2. Laporan pengendalian kinerja pengadaan sudah diperoleh dari pengolahan database aplikasi pengadaan Tahun 2024 1. Laporan analitik informasi pengadaan digunakan untuk perbaikan sistem maupun perbaikan kebijakan pengadaan | Tahun 2022 1. Laporan penggunaan Sistem Informasi Pengadaan 2. Dokumen pemenuhan standar LPSE: Tahun 2023 1. Dokumen arsitektur/sistem informasi pengadaan terintegrasi, 2. Laporan pengendalian kinerja pengadaan Tahun 2024 1. Laporan analitik informasi pengadaan | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | Tim Peningkatan Kapabilitas UKPBJ Kementerian PUPR | LKPP | Tahun 2022 1. Laporan penggunaan Sistem Informasi Pengadaan 2. Dokumen pemenuhan standar LPSE: Tahun 2023 1. Dokumen arsitektur/sistem informasi pengadaan terintegrasi, 2. Laporan pengendalian kinerja pengadaan Tahun 2024 1. Laporan analitik informasi pengadaan | |||||||||||||
Tahun Pengisian: