Perencanaan SDM Pengadaan

Inisiasi Esensi Proaktif Strategis Unggul
Deskripsi Belum ada perencanaan SDM UKPBJ Perencanaan SDM berupa Analisis Jabatan (Anjab) dan Analisis Beban Kerja (ABK) untuk menempatkan SDM Pokja Pemilihan Penuh Waktu Perencanaan SDM berupa Anjab dan ABK untuk personil di UKPBJ yang mengakomodir perluasan peran serta pemenuhan Jabfung PPBJ Perencanaan seluruh SDM Pengadaan melalui Anjab dan ABK yang berbasis standar kompetensi dan sudah menjadi bagian dari Renstra SDM K/L/PD Perencanaan serta Rekrutment SDM Pengadaan senantiasa diselaraskan dengan kebutuhan dan standar kompetensi terkini
Key Drivers Analisis Kebutuhan & SDM Pengadaan Belum ada analisis kebutuhan pokja pemilihan dan SDM UKPBJ lainnya Sudah dilakukan Anjab dan ABK berbasis data paket pengadaan tahun lalu Sudah dilakukan Anjab dan ABK berbasis data paket pengadaan tahun lalu serta perluasan peran UKPBJ untuk seluruh personil UKPBJ Sudah dilakukan Anjab dan ABK SDM pengadaan yang terintegrasi dengan Renstra SDM dari K/L/PD Selalu ada perbaikan berkelanjutan dalam aktifitas Anjab dan ABK dan menyelaraskan dengan kebutuhan fungsi PBJ dan standar kompetensi terkini
Rekrutmen SDM Pengadaan Penempatan SDM Pengadaan paruh waktu Penempatan SDM penuh waktu sudah dilakukan untuk Pokja Pemilihan Sudah ada penempatan Jabfung PPBJ di Pokja Pemilihan dan Pejabat Pengadaan Sudah ada penempatan seluruh SDM Pengadaan sesuai dengan Anjab dan ABK Sudah ada penempatan seluruh SDM Pengadaan sesuai dengan Anjab dan ABK
Bukti Dukung
  • Surat Penunjukan Pokja pemilihan paruh waktu (part-time)
  • Dokumen Anjab & ABK untuk Personil/Pelaksana yang melaksanakan pemilihan
  • Surat Keputusan pengangkatan/penempatan SDM Pokja Pemilihan di UKPBJ (penuh waktu)
  • Dokumen Anjab dan ABK untuk personil UKPBJ
  • Surat Keputusan pengangkatan/penempatan personil di UKPBJ
  • Surat pengangkatan Jabfung PPBJ di UKPBJ
  • Dokumen Anjab dan ABK SDM Pengadaan sesuai dengan rencana pengembangan SDM K/L/PD
  • Surat pengangkatan Jabfung PPBJ, PPK, PPHP, KPA sesuai Anjab dan ABK
  • Rekomendasi pengembangan kapabilitas fungsi pengadaan tercantum dalam dokumen perencanaan K/L/PD

Pengembangan SDM Pengadaan

Inisiasi Esensi Proaktif Strategis Unggul
Deskripsi Pengembangan SDM diberikan kepada Pokja Pemilihan untuk bisa menjalankan fungsi pemilihan dalam PBJ Pengembangan SDM yang mempertimbangkan peningkatan kapasitas secara terbatas untuk Pokja Pemilihan Pengembangan SDM berbasis kompetensi dengan metoda pelatihan dan mentoring serta diselaraskan dengan kinerja personil UKPBJ Pengembangan SDM berbasis kompetensi yang komprehensif untuk pemangku kepentingan PBJP Pengembangan SDM yang mendukung UKPBJ sebagai organisasi pembelajar serta pengendalian kinerja SDM pengadaan
Key Drivers Cakupan sistem informasi dalam pengadaan barang/jasa Pelatihan dan sertifikasi PBJ tingkat dasar Keikutsertaan dalam program peningkatan kapasitas melalui kegiatan bimtek/sosialisasi/rapat koordinasi terkait PBJP Program pelatihan dan mentoring kompetensi pengadaan berbasis: Standar Kompetensi Jabatan PBJP, Kompetensi Personil UKPBJ, Kompetensi Pengelolaan Kelembagaan UKPBJ Program pengembangan kompetensi para pemangku kepentingan PBJP Pengkinian program pengembangan kompetensi teknis sesuai dengan kebutuhan PBJP
Ketersediaan data dan informasi pengadaan bagi stakeholder Belum ada perencanaan dan penilaian kinerja SDM Pengadaan Perencanaan kinerja sudah dilakukan secara terbatas di lingkungan Pokja Pemilihan Perencanaan dan pemantauan kinerja SDM sudah dilakukan untuk personel UKPBJ Perencanaan dan pengendalian kinerja SDM sudah dilakukan untuk personel UKPBJ. Telah diterapkan insentif berbasis kinerja Pengendalian kinerja SDM Pengadaan sudah dilakukan mengacu pada program kerja K/L/PD
Bukti Dukung
  • Sertifikasi PBJ Dasar untuk Pokja Pemilihan
  • Pelatihan dan Sertifikasi PBJ Dasar untuk Pokja Pemilihan
  • Sertifikat keikutsertaan (bimtek/sosialisasi/ rapat koordinasi) atau rekapitulasi keikutsertaan dalam program peningkatan kapasitas
  • Perencanaan kinerja Pokja Pemilihan
  • Dokumen analisis kebutuhan dan perencanaan pengembangan kompetensi personil UKPBJ
  • Laporan Pelatihan dan Mentoring berbasis kompetensi bagi personel UKPBJ
  • Laporan Evaluasi Kinerja Staf UKPBJ & Jabfung PPJB
  • Standar 8 LPSE: Pengelolaan SDM
  • Dokumen analisis kebutuhan dan perencanaan pengembangan kompetensi pemangku kepentingan PBJP
  • Laporan Pengembangan Kompetensi pemangku kepentingan PBJP
  • Dokumen perencanaan dan pengendalian kinerja personel UKPBJ
  • Peraturan tentang penetapan insentif berbasis kinerja
  • Laporan program pembelajaran
  • Laporan pengendalian kinerja SDM pengadaan
                                            16 Sistem lain: SPAN, SAKTI, SIMAK BMN, SIMDA Keuangan, SIMDA BMD, SIPKD, dll
                                            17 Emarketplace: pengembangan jenis katalog (nasional, sektoral atau lokal), toko daring ataupun pemilihan penyedia yang di develop oleh UKPBJ
                                            18 VPMS adalah sistem yang memfasilitasi pengelolaan dan pemeringkatan kinerja penyedia