|
Inisiasi |
Esensi |
Proaktif |
Strategis |
Unggul |
Deskripsi |
Belum memiliki tata kelola sistem informasi
|
Pengelolaan penggunaan sistem aplikasi pengadaan
|
Pengelolaan sistem informasi pengadaan sudah sesuai dengan standar layanan dan keamanan sistem informasi
|
Pengelolaan sistem informasi pengadaan yang mendukung penerapan strategi pengadaan khusus dan terintegrasi dengan sistem lainnya serta sudah dimanfaatkan untuk pengendalian kinerja organisasi |
Pengelolaan sistem informasi sudah dimanfaatkan untuk analisis yang lebih komprehensif dan sudah memberikan layanan informasi kepada pihak lain. |
Key Drivers |
Pengembangan kompetensi SDM PBJ |
Mencakup seluruh sistem yang disediakan oleh LKPP (SIRUP, eTendering, ePurchasing, SIKAP) |
Mencakup seluruh sistem yang disediakan oleh LKPP (SIRUP, eTendering, ePurchasing, SIKAP) |
Penggunaan sistem yang mengintegrasikan mata rantai proses PBJ di tahap perencanaan, persiapan, pemilihan dan pelaksanaan kontrak |
Dukungan layanan seperti eMarketplace, Vendor Performance Management System (VPMS) termasuk dalam rangka penerapan strategi pengadaan khusus |
Pengembangan kemampuan data analytic untuk analisis kinerja dan perkiraan kebutuhan organisasi |
Pengelolaan kinerja SDM Pengadaan |
Penyediaan data secara manual |
Penyediaan data dan informasi standar yang disediakan oleh sistem |
Penyediaan data dan informasi by system sesuai dengan kebutuhan |
Pengelolaan data dan informasi terintegrasi untuk pelaporan, analisis dan pengendalian kinerja organisasi |
Sistem serta pengelolaan data dan informasi dijadikan referensi utama bagi fungsi organisasi lainnya |
Bukti Dukung |
|
- SOP pengadaan barang/jasa dengan menggunakan sistem aplikasi pengadaan
|
- Laporan penggunaan Sistem Informasi Pengadaan secara penuh
- Standar 3: Pengelolaan Aset Layanan
- Standar 6: Pengelolaan Perubahan
- Standar 7: Pengelolaan Kapasitas
- Standar 12: Pengelolaan Kelangsungan Layanan
- Standar 14: Pengelolaan Dukungan Layanan
- Standar 16: Pengelolaan Kepatuhan
|
- Dokumen arsitektur/sistem informasi pengadaan terintegrasi, termasuk petunjuk penggunaan seluruh sistem
- Laporan pengendalian kinerja pengadaan sudah diperoleh dari pengolahan database aplikasi pengadaan
|
- Laporan analitik informasi pengadaan digunakan untuk perbaikan sistem maupun perbaikan kebijakan pengadaan
|
12 Mentoring adalah salah satu metoda dalam pengembangan kompetensi dengan menugaskan seorang mentor (pihak yang kompeten/berpengalaman) untuk menjadi pembimbing mentee (anak didik) dalam mengembangkan kompetensi di area tertentu. Mentoring juga dapat dikombinasikan sebagai tindak lanjut atas kegiatan pelatihan yang diterima sebelumnya oleh setiap mentee, untuk memastikan bahwa pengetahuan yang diperoleh selama kegiatan pelatihan benar-benar dipraktekkan oleh para mentee.
13 Kompetensi pengelolaan kelembagaan UKPBJ mengacu ke 12 modul manajerial versi MCA-I
14 Perencanaan kinerja dapat berupa SKP
15 Antara lain: sistering, mentoring, keikutsertaan dalam tim pengembangan kompetensi