* Pencapaian level kematangan bersifat sementara sampai dengan dilaksanakannya ekspose untuk menetapkan UKPBJ memenuhi level 3 (proaktif)
Domain | Variabel | Key Drivers | Kriteria Pusat Keunggulan | Tingkat Kematangan Saat Ini | File Bukti Dukung |
Kelembagaan | 1.1 Pengorganisasian | Organisasi UKPBJ untuk pemenuhan kebutuhan pelanggan | 3 | 3 | Unduh Bukti Dukung |
1.2 Tugas dan Fungsi | Pendampingan perencanaan pengadaan. Proses pemilihan. pendampingan pelaksanaan kontrak. Pembinaan SDM dan kelembagaan UKPBJ. Pembinaan SDM PBJ. Layanan pengadaan secara elektronik | 3 | 3 | Unduh Bukti Dukung | |
SDM | 2.1 Perencanaan SDM | Sudah dilakukan Anjab dan ABK berbasis data paket pengadaan tahun lalu serta perluasan peran UKPBJ untuk seluruh personil UKPBJ | 3 | 3 | Unduh Bukti Dukung |
2.2 Pengembangan SDM | Program pelatihan dan mentoring kompetensi pengadaan berbasis: Standar Kompetensi Jabatan PBJP, Kompetensi Personil UKPBJ, Kompetensi Pengelolaan Kelembagaan UKPBJ | 3 | 3 | Unduh Bukti Dukung | |
Proses | 3.1 Manajemen Pengadaan | Proses pengadaan terintegrasi mulai dari proses perencanaan pengadaan sampai dengan pelaksanaan kontrak. Memastikan keamanan & keberlangsungan layanan pengadaan secara elektronik | 3 | 3 | Unduh Bukti Dukung |
3.2 Manajemen Penyedia | Tersedianya program pembinaan kepada penyedia guna memastikan keberhasilan proses pemilihan dan pelaksanaan kontrak | 3 | 3 | Unduh Bukti Dukung | |
3.3 Manajemen Kinerja | Penerapan pengelolaan kinerja secara terstruktur dengan menggunakan IKU UKPBJ yang mendukung efisiensi proses pengadaan | 3 | 0 | Unduh Bukti Dukung | |
3.4 Manajemen Risiko | Sudah diterapkan kode etik untuk para pengelola UKPBJ. Siklus manajemen risiko diterapkan untuk mendukung proses pemilihan dan pelaksanaan kontrak | 3 | 3 | Unduh Bukti Dukung | |
Sistem Informasi | 4.1 Sistem Informasi | Penggunaan sistem yang mengintegrasikan mata rantai proses PBJ di tahap perencanaan, persiapan, pemilihan dan pelaksanaan kontrak | 3 | 3 | Unduh Bukti Dukung |